Procédures De Fin De L'exercice
Chaque année est composée de 13 périodes, les 12 premières font exactement un mois mais la 13ième est toujours sur un seul jour: le 31 décembre. C'est cette période qui sera la période de clôture de l'année comptable. Une autre façon de faire serait de créer un journal qui ne serait utilisé que pour les écritures de fin et de début d'année. Pour commencer, changez vos préférences pour avoir cette période par défaut. Normalement vous ne devrez utiliser que le journal des Opérations diverses et aucun autre. Ensuite, imprimez une balance des comptes de l'année écoulée. Cela fait, le reste est assez facile. Les amortissements Dans la comptabilité belge, vous trouverez ce qu'il y a à amortir dans le poste « 24xxx », imprimez ces fiches et calculez l'amortissement pour l'année, ensuite en opération diverse, vous l'imputerez ainsi: Mécanisme d'amortissement Débit à Crédit 63xxx Dotation aux amortissements à 2409xxxx amortissements [rouge] Les amortissements et le matériel à amortir sont basés sur le poste 24 en Belgique Évidemment, les postes comptables peuvent un peu changer suivant la façon dont vous avez adapté votre plan comptable.
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A chaque fin d'exercice comptable et afin de pouvoir établir les documents de synthèse, il est indispensable d'effectuer un certains nombres d'opérations. Avant d'enregistrer des régularisations comptables utiles à l'établissement d'une image la plus fidèle possible de la société pour un exercice, il faut effectuer des travaux extra-comptables tels que le pointage des comptes et l'inventaire physique des stocks. Les travaux comptables de fin d'année ou plus exactement de fin d'exercice consiste à régulariser la comptabilité. Pour cela, il faut comptabiliser: Les amortissements (ex: amortissement d'un ordinateur, d'une véhicule…) Les provisions et dépréciations (ex: dépréciations d'immobilisations, créances douteuses…) Autres régularisations (ex: Produits constatés d'avance, Factures non parvenues…) Il faut rappeler que la fin d'exercice ne coïncide pas forcément avec l'année civile. Cela dépend de la date d'arrêté des comptes qui a été choisi dans les statuts de la société. Les amortissements Charges constatées d'avance [CCA] Charges à payer [CAP] Produits constatés d'avance [PCA] Produits à recevoir [PAR] Les provisions et dépréciations
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Les travaux de fin d'exercice ou d'inventaire concernent: Les Dépréciations des immobilisations, Les cessions d'immobilisations, Les provisions pour dépréciation (PPD), Les provisions pour risques et charges, Les provisions réglementées, Les états de rapprochement bancaire.
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Pour les BNC, le formulaire 2035 est à remplir, et pour les BIC il s'agit du 2031.
Imprimer une balance de vérification des soldes d'ouverture (période 0) et s'assurer qu'elle est identique à celle du comptable (menu Rapport, Comptabilité, Rapports financiers).