Message Serveur Vocal Interactif

Le serveur vocal interactif est la vitrine de votre entreprise. Parce qu'il assure le premier contact entre vos interlocuteurs téléphoniques et votre organisation, il doit donner de celle-ci une image positive et cohérente. Or, les serveurs vocaux souffrent d'une réputation dégradée et 90% des appelants affirment préférer parler avec un conseiller ( Interactions group). Heureusement, il est possible (et recommandé) de configurer votre serveur vocal pour qu'il offre à vos clients une expérience plus qualitative et plus satisfaisante, notamment en choisissant des messages adaptés. Comment fonctionne un serveur vocal interactif? Message serveur vocal interactif sur. Un serveur vocal interactif (Interactive Voice Response, ou IVR en anglais) est un outil de routage permettant de mettre en place des services automatisés associés à un centre d'appels. L'appelant est invité, par le biais d'un message enregistré, à sélectionner des options spécifiques dans l'optique d'obtenir des réponses à des questions simples (et ainsi d'éviter les échanges inutiles) ou d'être redirigé vers le bon interlocuteur.

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Anticipez les motifs pour lesquels vos clients peuvent vous appeler Le propre d'un message de serveur vocal interactif, c'est de répondre avec pertinence aux problématiques des appelants. Or, 75% d'entre eux estiment que les serveurs vocaux proposent des options qui ne les concernent pas (Interactions group). Cette réalité doit vous pousser à limiter le nombre de choix, mais aussi à anticiper du mieux possible les motifs de contacts de vos interlocuteurs. Ceci dans l'optique de leur soumettre des options aussi pertinentes que possible. SVI, Message de serveur Vocal Interactif par Vocaliz Studio. Comment faire? En analysant les conversations pour identifier les messages les plus importants et les questions qui reviennent le plus souvent. En organisant des sondages en fin d'appel pour obtenir des retours d'expérience, et ainsi optimiser le contenu des messages de votre serveur vocal interactif. En effectuant des tests: pour une étape donnée, proposez par exemple cinq options, puis déterminez lesquelles sont choisies le plus régulièrement de façon à éliminer celles qui n'apportent aucune valeur ajoutée.

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Pour cela, il est essentiel de limiter… L'arborescence des messages, c'est-à-dire le nombre d'étapes nécessaires pour que l'interlocuteur obtienne la réponse voulue; Le nombre d'options disponibles à chacune de ces étapes. D'une part, l'arborescence doit être pensée pour mener votre interlocuteur au plus vite à son but, en lui évitant dans la mesure du possible d'avoir à revenir en arrière. D'autre part, les choix de réponses doivent être limités pour ne pas égarer le contact dans une multitude d'options longues et/ou complexes. Serveur vocal interactif - Solution d'attente téléphonique. Car, en proposant trop de possibilités, vous risquez de perdre l'interlocuteur et de le pousser à raccrocher, faute de pouvoir faire une sélection: c'est le « paradoxe du choix » (plus on en a, moins on peut choisir). Les deux composantes sont d'ailleurs liées, et c'est leur complémentarité qui permet d'optimiser l'efficacité de votre serveur vocal interactif. Une arborescence pertinente va regrouper les correspondants en catégories, afin de leur proposer des options mieux adaptées dans les sous-menus.

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Paramétrage des horaires d'ouverture et de fermeture du standard téléphonique Nous utilisons des cookies sur notre site Web pour vous offrir l'expérience la plus pertinente en mémorisant vos préférences et vos visites répétées. En cliquant sur "Accepter", vous consentez à l'utilisation de tout les cookies. Message serveur vocal interactif windows. Toutefois, vous pouvez visiter "Paramètres des cookies" pour fournir un consentement contrôlé. Toutes les fonctionnalités d'un standard d'entreprise Recevez vos appels sur vos téléphones existants (Fixes, Box ou Mobiles) Gérez votre standard virtuel depuis votre espace client ou contactez notre service de conciergerie technique.

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On distingue deux types de serveurs vocaux interactifs: ceux qui fonctionnent à la voix et ceux qui demandent qu'on utilise les touches du téléphone. Dans le premier cas, l'utilisateur donnera vocalement les réponses aux sollicitations du serveur et dans le second cas, le serveur lui demandera d'appuyer sur différentes touches de son téléphone en fonction des informations qu'il souhaite obtenir. Message serveur vocal interactif francais. On peut aujourd'hui trouver sur le marché des répondeurs téléphoniques qui sont également conçus pour être des serveurs vocaux interactifs. En plus de leurs fonctions de base, répondeur et serveur vocal interactif, ces nouveaux appareils permettent de mieux gérer les messages laissés par les appelants: écoute, suppression, archivage, etc. Voxelis, expert des messages audio professionnels Le serveur vocal interactif fait office d'interlocuteur. Les messages pré enregistrés doivent donc être parfaitement audibles et les instructions et informations qu'ils donnent doivent être bien claires. Chez Voxelis, nous pouvons nous charger de la conception des messages destinés à vos serveurs vocaux.

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