Secrétaire Médicale Indépendante

May 20, 2024, 12:47 pm

Confidentialité garantie Débordé(e) ou en surcroît d'activité? Faites appel à votre secrétaire médicale indépendante! Des services ajustés à vos besoins dans le respect de vos consignes: Permanence téléphonique (transmission de renseignements & indications, prise de message, transfert d'appel, etc. ); Gestion d'agenda (prise de rendez-vous, rappel par e-mail ou SMS, gestion des reports et annulations, etc. ); Gestion administrative (saisie et mise en page de documents, classement et archivage de dossiers médicaux, transmission de factures, etc. ). Libérez-vous du temps, je saurai prendre soin de votre secrétariat. Les prestations proposées Des services sur mesure, selon vos souhaits et impératifs Soucieuse de toujours vous apporter un travail de qualité, je m'adapte à vos besoins quelle que soit votre spécialité. Une secrétaire médicale expérimentée Des années d'expérience au service des professions médicales et l'assurance d'une gestion quotidienne optimale pour votre secrétariat. Un accompagnement sécurisé Le secret médical fait partie intégrante de mon métier.

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Installée à Linselles dans le département du Nord, Jacqueline SAVARINO exerce comme secrétaire médicale indépendante depuis septembre 2012, après une expérience de 12 années auprès de nombreux professionnels de santé. Elle a créé MEDICOFFICE au sein de la BGE de Tourcoing avant de s'inscrire comme auto-entrepreneur, et propose aux professionnels de santé des prestations à la carte, régulières ou ponctuelles, de permanence téléphonique et de retranscription de comptes rendus médicaux, à distance ou sur site. « Expérience, conscience professionnelle, précision, sens du service et convivialité tels sont les atouts que j'apporte à l'activité quotidienne des professionnels de santé. » Jacqueline SAVARINO Outre son expérience professionnelle dans le milieu médical, Jacqueline est titulaire du baccalauréat secrétaire sténodactylo correspondancière. Elle a également suivi une formation de deux ans à l'Institut de soins infirmiers de la Croix-Rouge, puis obtenu le certificat de formation au secrétariat médical et médico-social par le CNED.

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Portrait d'une secrétaire médicale indépendante Fichier métier secrétaire médicale indépendante Portrait d'une secrétaire médicale indépendante en freelance Loin, très loin des clichés des secrétaires cachées derrière leur bureau, les secrétaires médicales qu'elles travaillent en présentiel ou à distance ont des journées très chargées tant par la charge mécanique de travail que par le poids émotionnel de leurs interactions et rencontres du quotidien. Constamment entre l'accueil chaleureux des nouveaux patients, l'écoute active des peurs des patients existants et la réponse organisée aux demandes administratives du corps médical, la secrétaire médicale indépendante doit être un modèle d'exemplarité à tous les niveaux. Quelles sont les missions de la secrétaire médicale indépendante? Concrètement, la secrétaire médicale est avant tout le bras-droit administratif du corps médical (médecins, chirurgiens, cabinets médicaux, centres de soins, clinique, etc). Au quotidien, l' assistante administrative assure la bonne organisation des rendez-vous médicaux en s'assurant une efficacité du planning des professionnels dont elle assure l'externalisation administrative avec une capacité à jouer sur plusieurs registres: rendez-vous téléphonique, rendez-vous présentiel mais aussi rendez-vous pris sur les plateformes dites « medtech » comme Doctolib ou Medecindirect.

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Elle pourra aussi assurer l'envoi et le suivi de courriers en recommandé importants et réceptionner des envois de colis postaux pour le compte du cabinet dont elle prend la charge. Quelles sont les qualités nécessaire pour être secrétaire médicale indépendante? La secrétaire médicale pour être efficace dans son travail doit avant tout avoir une parfaite communication avec le personnel du corps médical. Il va s'agir ici de bien comprendre la configuration de travail des médecins, leurs besoins et contraintes spécifiques et leurs moyens de communication privilégiés. A ce titre il est primordiale de maîtriser les nouveaux outils de communication et particulièrement pour les secrétaires médicales indépendantes qui travaillent en Freelance et qui peuvent être amenées à travailler en présentiel mais aussi à domicile. Dans cette dernière configuration de plus en plus répandue, les professionnelles du secrétariat doivent maîtriser des nouveaux outils comme Zoom, Google Meet, WhatsApp, Trello, Notion ou encore les logiciels les plus utilisés par les professionnels de santé.

Ils apprécieront aussi d'avoir des retours rapides de votre part et de vous sentir impliqué dans la gestion de leur affaire. Être polyvalent(e): gestion administrative, prise de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus… Faire preuve de savoir-faire dans la diversité des tâches qui vous incombes est primordial. Avoir un bon sens du relationnel: vous représentez votre client aux yeux (et surtout aux oreilles) de ses propres clients. Il doit pouvoir vous accorder sa confiance et se sentir représenté. Avoir une bonne relation et de bons échanges avec les personnes auxquelles vous êtes confronté est donc indispensable. Ne vous inquiétez pas, certaines choses ne sont pas innées. C'est pourquoi il est indispensable de suivre une formation adaptée. Avec les connaissances que vous allez acquérir et l'expérience que vous gagnerez en pratiquant, vous aurez toutes les cartes en mains pour devenir secrétaire médicale à votre compte! Votre savoir-faire sera un argument imparable, cela peut faire la différence et jouer en votre faveur face à des call-centers.