Classer Ses Papiers Administratifs 2020

June 3, 2024, 12:17 am

Placez les catalogues et prospectus qui vous intéressent dans un endroit où vous pourrez les feuilleter en toute tranquillité (table basse du salon, range-magazine aux toilettes... ). Rangez les anciennes factures et quittances dans des classeurs numérotés par année. Veillez à séparer papiers administratifs, papiers professionnels et papiers personnels dans différents tiroirs ou optez juste pour des chemises de différentes couleurs. N'oubliez pas de dater et d'étiqueter les différents sous-dossiers. Comment bien trier et ranger ses papiers ?. Protégez votre paperasse importante à l'aide de pochettes plastiques, et veillez à toujours entreposer vos documents dans une pièce à l'abri de l'humidité. Utilisez des post-its pour mettre vos notes et vous y retrouver facilement. Photocopiez vos documents importants et rangez les originaux dans un tiroir fermé ou même un coffre-fort. Le procédé de classement demeure un choix personnel, mais il doit être pensé de façon à ce que vous puissiez retrouver facilement vos papiers. Pour aller plus loin: 10 conseils pour garder son intérieur rangé.

Classer Ses Papiers Administratifs

Pas parce que toutes les boîtes de nuit hype t'ouvriront soudainement leur porte en échange, mais plutôt parce que le papier peut brûler, s'envoler, disparaître, s'abîmer, se désagréger (rayer la mention inutile)… Et que je n'ai pas encore vu un document numérique faire ça (sauf peut-être disparaître, et encore). Le stockage de ces documents scannés est aussi une bonne question à se poser, et là, ça va dépendre de ton budget! Les systèmes de stockage en ligne pour ranger ses papiers Ils sont gratuits mais insistent moins sur la sécurité (rapport qu'ils sont moins censés stocker des données sensibles, et qu'ils sont pour la plupart originaires des États-Unis). Comment classer ses papiers administratifs. Parmi eux, il y a Dropbox, Hubic, Google Drive et compagnie! Le souci principal est qu'ils ne sont pas destinés à cet usage, donc une manœuvre maladroite de suppression est vite arrivée. À lire aussi: John Oliver et Edward Snowden expliquent le Patriot Act (avec des photos de pénis) Les bien nommés coffres-forts numériques pour ranger ses papiers Le principe est assez simple: les données sont cryptées et très souvent stockées sur le Cloud (sur un serveur, donc accessible en ligne à condition que l'on ait les identifiants).

Classer Ses Papiers Administratifs Et Techniques

Faites simple: un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d'embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…). Utilisez soit un classeur avec catégorie (EDF, Grdf, Free, assurances, impôts) ou d'utiliser ces trieurs avec le même principe (EDF, Grdf, Free, assurances, impôts) et de ne garder que ces papiers pendant un an puis s'ils sont importants les glisser dans les archives et le reste (pratiquement tout) les jeter. Passez à la dématérialisation tout de suite Pour stopper le flux de courrier, passez à la dématérialisation. Au fur et à mesure que vous jetez vos factures et autres documents, notez vos numéros clients, contacts et mots de passe. Puis, en une seule fois, appelez tous les services administratifs, ou écrivez-leur, pour demander à recevoir vos documents par mail ou dans votre espace en ligne. Classer ses papiers administratifs le. Dans la même idée, mettez un "stop pub" sur votre boîte aux lettres.

Comment Classer Ses Papiers Administratifs

2. b. Les documents à archiver Toutes les feuilles n'ont pas besoin d'être gardées à portée de main! Relevés de banques, quittances de loyer, dossiers administratifs, diplômes, relevés de notes, factures de gaz, d'électricité ou de téléphone: ces documents doivent être classés par catégories et archivés au fur et à mesure. Peu le savent mais certaines pièces exigent d'être conservés à vie. C'est le cas des certificats médicaux, des carnets de vaccination, de l'attestation des services accomplis (pour les personnes ayant effectué leur service militaire), des jugements de divorce ou des relevés d'informations automobile. Pas sûr que vous y retouchiez un jour, mais c'est la loi! Pour le reste de vos papiers, vérifier leur durée de conservation auprès du site du service public mis à jour très régulièrement. Si vous tombez sur un document ayant une date dépassée, n'hésitez pas à le jeter. Comment classer ses documents administratifs ?. 3ème étape: Classez vos papiers pour mieux vous y retrouver Réunissez tous vos papiers (n'oubliez pas de vérifier tous vos tiroirs, on vous connaît) puis, triez-les par catégorie.

Classer Ses Papiers Administratifs Le

Est-ce pour vous un sujet compliqué à gérer?

Classer Ses Papiers Administratifs Enligne

Ainsi, je fais du tris au fur et à mesure. PS: Jusqu'à récemment encore, mon meuble d'archivage était à l'étage alors que mon bureau était au RDC, et il n'était pas possible de faire autrement. J'avais donc une étape supplémentaire avant l'archivage pour m'éviter les aller/retour ou les "je le pose là en attendant d'aller le classer". Je rangeais mon papier dans un trieur dans ce style, dont les onglets reprenaient exactement le nom de mes classeurs dans lesquels je rangeais mes papiers. Puis une fois par mois, j'allais donc vider le trieur pour ranger dans les classeurs. Comment trier ses papiers ? Des solutions efficaces - Bienvenue sur Être Minimaliste. Le tri étant déjà pré-fait, c'était ainsi rapide et facile. Etape 4: Passer au "100%" numérique J'ai entamé ma transition vers du 100% numérique grâce à l'étape 1. J'aurais pu également envisager de scanner tous les documents de mes boites d'archives (sauf quelques exceptions qui nécessitent de garder une copie originale). Je n'en voyais pas l'intérêt pour le moment, je préfère continuer vers cette transition naturelle avec pour objectif d'avoir à terme de moins en moins de papiers.

Dans ce cas, rien de plus simple: classez vos documents au sein de dossiers que vous répartirez ensuite en sous-dossiers. Pensez à renommer vos fichiers! Cela vous permet de ne pas passer 30 minutes à ouvrir, un par un, l'intégralité de vos documents scannés. #4 Ranger ses documents administratifs à l'aide d'équipements adaptés Vous recherchez une idée de rangement pour vos documents? Vous souhaitez munir vos espaces de travail de supports organisationnels efficaces? L'équipe de Bureau Vallée vous présente les accessoires de classement et d'archivage et le mobilier de rangement dont vous avez besoin! Classer ses papiers administratifs plus. Dans un premier temps, vous devez opter pour un classement de nature: verticale Dans le cadre d'un classement de type vertical, les accessoires de rangement sont disposés les uns à côté des autres. Vous souhaitez expérimenter ce classement? Dans ce cas, vous pouvez organiser votre espace de travail à l'aide de: Dossiers à suspendre. Pour une organisation optimale, n'hésitez pas à les étiqueter et les ranger dans une armoire, un tiroir ou un caisson.