Comment Organiser Une Soiree Benefice

En effet, organiser une soirée professionnelle ne se fait pas en un jour. Le mieux c'est de se préparer quelques mois à l'avance pour avoir le temps de trouver une salle adaptée, fixer la date, envoyer les invitations, etc. Une fois ces étapes faites, vous devez définir les différentes activités qui auront lieu au cours de l'évènement. Afin d'assurer l'originalité de votre soirée, vous pouvez proposer un karaoké à vos invités. 10 étapes pour réussir un événement-bénéfice. Vous pouvez également organiser des jeux tel que le poker par exemple. Par contre, tout ceci doit être planifié à l'avance pour assurer le bon déroulement de la soirée. Vous avez aussi la possibilité de faire appel à une agence événementielle. C'est une option qui reste d'ailleurs intéressante, car en plus de vous faire gagner du temps, vous bénéficierez des conseils de professionnel. En plus, l'agence pourra mettre à votre disposition une équipe qui se chargera des stratégies pour assurer le bon déroulement de votre soirée. Cette équipe pourra également intervenir dans la recherche des différents prestataires comme le traiteur, le DJ ou les animateurs.

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Suivez ces 10 étapes faciles. Pour des suggestions supplémentaires, contactez-nous. 1. Choisissez l'événement qui vous convient le mieux Faites un remue-méninges avec votre famille, vos amis, et/ou vos collègues. Contactez-nous pour des suggestions et des exemples d'événements. Considérez qui assistera à votre évé est votre population cible? Lisez nos suggestions en matière d'événements. 2. Fixez-vous un objectif financier; quel montant de fonds tentez-vous de lever? Par quels moyens atteindrez-vous cet objectif? Créez un budget réaliste, tenant compte de tout coût qui s'associe à l'événement....... N'oubliez pas que ces coûts réduiront la somme finale du don. 3. Choisissez une date! Considérez le temps requis pour préparer votre événement. Tenez compte de votre population cible pour choisir la date et l'heure de l'événement. Comment organiser une soiree benefice definition. 4. Appellez SOS Canada pour nous faire part de votre événement Appellez SOS Canada et faites-nous part de votre événement: 1-800-767-5111. Nous ferons tout dans notre possible pour vous appuyer dans vos démarches.

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Mais surtout, vous vous sentirez impliqué en offrant votre contribution. Quel type d'événement solidaire choisir? La plus connue demeure l' événement caritatif. A cette occasion, vous faites appel à un ou plusieurs artistes qui accepteront de jouer gratuitement ou à prix réduit au cours d'une soirée dansante, un concert ou autre concept de votre choix. Ainsi, tous les fonds récoltés serviront à financer l'action ou le projet d'intérêt général soutenu par votre événement solidaire. Vous pouvez également choisir d'autres personnalités publiques. La cagnotte est aussi une manière facile et pratique de prouver la solidarité. Elle peut se faire en ligne ou pendant les courses et événements sportifs. Chacun verse ce qu'il veut offrir dans la cagnotte. Comment organiser une soiree benefice meaning. En parlant de sport, toutes les disciplines de ce domaine peuvent aussi être utilisées. A chaque kilomètre parcouru, un don pour un enfant défavorisé par exemple. La vente solidaire s'avère aussi efficace. Gâteaux, bijoux, livres, objets personnalisés, etc., laissez votre imagination vous emporter et vous souffler les idées les plus originales.

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La clé ici est la qualité des produits offerts. Plus ils sont beaux (ou bons) et plus facile sera la vente! Un bonus: ajouter les recettes ou les instructions pour qu'ils puissent reproduire ces produits à la maison! 10 – Photobooth ou vente de photos (page couverture de magazine) Qui n'aime pas repartir avec une photo souvenir lors d'un événement? Fidéliser ses clients en organisant une soirée évènementielle : le bon plan !. Le truc ici est d'obtenir une commandite pour le photobooth ou le photographe, et de vendre les photos à vos invités! 11 – Tirage du centre de table Une autre idée originale est de réaliser des centres de table avec différents produits que vous aurez obtenus en commandite – chocolat, DVD, livre, produits de beauté, certificat-cadeau, etc. – puis de vendre des billets, par table, pour un tirage de ce dernier. 1 chance sur 10 de gagner (si vous avez des tables de 10 personnes), c'est intéressant! 12 – Moitié-moitié Toujours aussi populaire, la vente de billets pour un tirage moitié-moitié, où la moitié des gains amassés est remis à l'organisme et l'autre moitié, au détenteur du billet gagnant.

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Vous organisez un événement festif et vous vous demandez dans quelle catégorie il se situe? Vous ne savez pas si des déclarations obligatoires s'imposent ou si vous êtes libre dans l'organisation? Sachez qu'au-delà des différentes règles listées ci-dessous, vous engagez votre responsabilité en tant qu'organisateur. Notez que même en respectant les informations inscrites dans ce tableau, dans le cas où vous seriez amené à répondre de votre organisation devant la justice, les juges statuent en fonction de la réalité des faits et des relations entre les parties. Le juge a donc un large pouvoir de requalifier les faits et actes qui lui sont soumis afin qu'ils correspondent effectivement à la situation vécue par les parties. Organiser une activité-bénéfice | Ordre des CPA du Québec | Comptables professionnels agréés. En résumé, sachez que les soirées privées sont rares et même en respectant les informations listées, elles peuvent être requalifiées en soirées publiques dans le cadre d'une procédure judiciaire.

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Il faut prévoir le nombre d'invités pour choisir un lieu ni trop grand ni trop petit. Le thème (une destination, un concept artistique…) doit lui aussi être mûrement réfléchi. Un tour-opérateur ou un guide conférencier pourront être de bons partenaires si vous souhaitez mettre en avant une destination, mais attention à ne pas tomber alors dans le piège de la présentation de brochure. Une relance dix jours avant Le rythme de vie de votre clientèle déterminera le jour et l'heure de la soirée. Je privilégie le mardi ou le jeudi, car Nantes est une ville active. Les gens viennent après le bureau et, le vendredi soir, ils sont déjà partis à la mer, explique Bernadette Gyselink, chez De Boüard Voyages/Selectour. Il convient d'envoyer les invitations trois semaines avant la soirée. Pour les non-réponses, prévoyez une relance dix jours avant. Et si une soirée constitue à juste titre un levier commercial, n'oubliez pas que les clients ne sont pas à ce moment dans une position d'acheteur. Comment organiser une soiree benefice net. Remerciez-les dans la semaine qui suit, en leur envoyant un mot personnalisé.

Ils ont amassé 1 400$ pour Proanima! Vente de pâtisseries en novembre 2019: projet scolaire des étudiantes de l'école Paul VI. Elles ont amassé 260$! Vente de biscuit pour son projet à son école primaire. Une belle somme de 150$ a été amassé en février 2021